Aufgaben und Unteraufgaben
Eine Aufgabe erstellen
Öffne das Projektboard und nutze die Hinzufügen-Schaltfläche in der passenden Statusspalte. Du kannst Aufgaben auch über die Aufgabenansicht anlegen.
- Wähle das Projekt und den Status, wenn sie noch nicht vorbelegt sind.
- Formuliere einen eindeutigen Titel.
- Beschreibe das Ziel, nötige Informationen und das erwartete Ergebnis.
- Wähle einen Bearbeiter und bei Bedarf Tags und Fälligkeit.
- Speichere die neue Aufgabe.
Die Aufgabendetails
Klicke auf eine Karte im Board oder öffne die Aufgabe aus der Liste. Im Detailfenster findest du Beschreibung, Kommentare und weitere Felder. Über Weitere Details anzeigen blendest du zusätzliche Angaben ein.
| Feld | Wofür du es nutzt |
|---|---|
| Status | Aktuellen Stand der Arbeit festhalten |
| Bearbeiter | Verantwortliche Person benennen |
| Tags | Aufgaben thematisch kennzeichnen |
| Fälligkeitsdatum | Termin für das fertige Ergebnis |
| Planungsdatum | Bearbeitung an einem konkreten Tag einplanen |
| Schätzwert | Aufwand einordnen, wenn Schätzung im Projekt aktiviert ist |
| Übergeordnete Aufgabe | Aufgabe einem größeren Arbeitspaket zuordnen |
Bei bestehenden Aufgaben werden Änderungen an Auswahlfeldern wie Status, Bearbeiter und Tags direkt gespeichert. Titel und Beschreibung bearbeitest du über die Bearbeitungsfunktion; schließe diesen Schritt mit Speichern ab.
Unteraufgaben nutzen
Öffne eine größere Aufgabe und wähle Unteraufgabe erstellen. Beschreibe einen einzeln bearbeitbaren Schritt und vergib Verantwortung und Status. Die Unteraufgabe gehört zum selben Projekt.
Über Übergeordnete Aufgabe kannst du eine bestehende Aufgabe zuordnen oder die Zuordnung lösen. In den Details der übergeordneten Aufgabe findest du die zugehörigen Unteraufgaben und kannst sie öffnen.
Kommentare, Dateien und Beobachter
Nutze Kommentare für Fragen, Entscheidungen und Fortschrittsmeldungen. Erwähne Personen mit @, wenn du sie gezielt auf einen Punkt aufmerksam machen möchtest. Stelle benötigte Dateien an der Aufgabe bereit, damit Kontext und Arbeitsergebnis zusammenbleiben.
Über Beobachter kannst du Personen hinzufügen, die Änderungen verfolgen sollen. Welche Meldungen sie erhalten, hängt von ihren Benachrichtigungseinstellungen ab.
Archivierte Aufgaben
Archivierung nimmt Aufgaben aus der laufenden Arbeit. Je nach Statuskonfiguration kann sie automatisch erfolgen. Prüfe bei fehlenden älteren Aufgaben den Archivfilter und deine Berechtigungen, bevor du sie erneut anlegst.