Mitglieder und Rollen
Zugriff passend zur Zusammenarbeit vergeben
Solvo verwaltet Rollen im Kontext von Organisation, Mandant und Projekt. PrĂĽfe immer, auf welcher Ebene du einen Zugang bearbeitest. Ein sichtbares Projekt bedeutet nicht automatisch, dass eine Person auch dessen Einstellungen verwalten darf.
Die verfügbaren Verwaltungsfunktionen hängen von deiner Rolle ab. Die Mitgliederverwaltung eines Mandanten erreichst du unter Mandanten über dessen Einstellungen und den Reiter Benutzer.
Die Rollen
| Rolle | Orientierung |
|---|---|
| Owner | Verantwortung und Verwaltungszugriff im jeweiligen Bereich |
| Maintainer | Verwaltung des jeweiligen Bereichs |
| Member | Mitarbeit mit Zugriff auf die Aufgaben des freigegebenen Bereichs |
| External | Eingeschränkte Zusammenarbeit mit begrenzter Aufgabensicht |
Externe Personen erhalten keine pauschale Sicht auf alle Aufgaben. Wähle diese Rolle, wenn Beteiligte nur in ausgewählten Aufgaben mitarbeiten sollen. Prüfe bei fehlender Sichtbarkeit insbesondere Zuweisung und Beteiligung an der Aufgabe.
Eine Person einladen
Nutze die Einladungsfunktion in der Mitgliederverwaltung, gib die E-Mail-Adresse an und wähle die passende Rolle. Die eingeladene Person nimmt die Einladung mit ihrem Konto unter Einladungen an.
Berechtigungen prĂĽfen
Bei einem Zugangsproblem prüfe Organisation, Mandant und Projekt sowie die aktive Rolle der Person. Vergib Verwaltungsrechte nur dort, wo sie für die Arbeit benötigt werden.
Weiter: Status, Tags und Attribute.