Board und Filter

Projektboard und gemeinsames Board

Das Projektboard öffnest du über das Board-Symbol einer Projektzeile. Es konzentriert sich auf ein Vorhaben. Board in der linken Navigation zeigt die projektübergreifende Ansicht für die gewählte Organisation und deine zugänglichen Projekte.

Eine Aufgabe weiterbewegen

Ziehe eine Karte in die passende Statusspalte oder ändere den Status in den Aufgabendetails. Innerhalb einer Spalte kannst du Karten per Drag-and-drop ordnen.

Statusbezeichnungen sind konfigurierbar. Im Demo-Projekt bedeutet Backlog noch nicht eingeplante Arbeit, Todo anstehende Arbeit, In Progress laufende Bearbeitung und In Review Prüfung. Done kennzeichnet erledigte Aufgaben.

Ein Status kann zusätzliche Regeln auslösen, zum Beispiel automatische Zuweisung, einen späteren Statuswechsel oder Archivierung. Klärt diese Regeln im Team; sie stehen in den Workflow-Einstellungen.

Filtern statt lange suchen

Nutze die Suche nach Titel oder Beschreibung und die Filter für Bearbeiter, Status, Tags und Schätzwert. Im gemeinsamen Board kannst du den Arbeitsbereich zusätzlich über Mandanten und Projekte eingrenzen.

Ein typischer Einstieg für die tägliche Arbeit: Wähle dein Projekt, deinen Namen als Bearbeiter und die offenen Status. Mit Zurücksetzen entfernst du die gesetzten Einschränkungen.

Die Aufgabenliste

Unter Aufgaben findest du die Arbeit in einer Listenansicht. Sie eignet sich für gezielte Suche und das Durchgehen vieler Aufgaben. Öffne eine Aufgabe aus der Liste, um dieselben Details wie im Board zu bearbeiten.

Eine Aufgabe fehlt?

Prüfe nacheinander die Organisationsauswahl, den Projekt- beziehungsweise Mandantenfilter, weitere Filter und den Archivstatus. Wenn sie weiterhin fehlt, lasse deinen Zugang zum Projekt prüfen. Externe Personen sehen einen eingeschränkten Aufgabenumfang.