Aufwand und Kostenschätzung
Schätzung im Projekt aktivieren
In den Projekteinstellungen lässt sich die Aufwandsschätzung aktivieren und das Kartenset auswählen. Zur Verfügung stehen T-Shirt-Größen und Fibonacci-Werte. Nutzt im Team ein gemeinsames Verständnis der Größen.
Aufgaben schätzen
Öffne eine Aufgabe und wähle unter Schätzwert eine Karte des aktiven Sets. Bei deaktivierter Schätzung wird dieses Feld nicht angezeigt. Aufgaben ohne Wert bleiben ungeschätzt.
Eine große Aufgabe ist oft leichter einzuschätzen, wenn du sie zuerst in Unteraufgaben zerlegst. Schätzwerte beschreiben erwarteten Aufwand; sie ersetzen keine tatsächlich erfasste Arbeitszeit.
Die Kostenschätzung öffnen
Wähle Kostenschätzung in der Navigation oder das Kalkulationssymbol einer Projektzeile. Grenze den Bereich über die Filter ein und prüfe die ausgewählten Aufgaben.
Die Ansicht bietet eine Übersicht und die zugehörige Aufgabenliste. Du kannst die Auswahl eingrenzen und die angebotene Exportfunktion für die Kalkulation verwenden.
Die Schätzmatrix verstehen
Die Schätzmatrix ordnet Karten Zeit- und Kostenwerten zu. Sie lässt sich auf Organisationsebene, im Mandanten und im Projekt konfigurieren. Prüfe die für das Projekt wirksamen Werte, bevor du die Kalkulation als Planungsgrundlage verwendest.
Vor dem Teilen prüfen
- Sind die gewünschten Projekte und Aufgaben ausgewählt?
- Welche Aufgaben haben noch keinen Schätzwert?
- Passt das Kartenset zur verwendeten Matrix?
- Sind Stundensätze und Zeitannahmen mit dem Team abgestimmt?
Eine Kalkulation ist eine Schätzung auf Basis der hinterlegten Werte. Aktualisiere sie, wenn sich Umfang oder Annahmen ändern.